Privacyverklaring

Onze gegevens
Naam: West Sports B.V.

Adres: Blois van Treslongstraat 151,
3132 XB, Vlaardingen

Telefoonnummer: 010-4600260

KvK-nummer: 24382969

BTW nummer: NL823683734.B01

Website

Als wij het hebben over de website dan wordt daar mee bedoeld: westsports.nl

Cookies

Als u gebruikt maakt van de website dan worden standaard de volgende cookies gebruikt:

Verzamelen en analyseren van statistieken (Google Analytics);
Het gebruik, beheer en gericht kunnen tonen van advertenties;
Inloggen bij uw account;
Opgeslagen items in de ‘winkelwagen’ blijven staan;
Deze cookies worden ongeveer 90 dagen bewaard.

Persoonsgegevens

Als u een account aanmaakt dienen persoonsgegevens te worden opgegeven. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de overeenkomst met ons te kunnen sluiten en uit te voeren. Ook kunnen de persoonsgegevens worden gebruikt als u gebruik maakt van onze producten of diensten. Als u deze gegevens niet wilt verstrekken, kan er geen overeenkomst tot stand komen.
Soms worden er bijzondere persoonsgegevens verwerkt, zoals gegevens over uw gezondheid (zoals lengte en gewicht, uw BMI, conditie, trainingsprogramma, enz).
Persoonsgegevens worden door ons niet aan derden verstrekt tenzij en voor zover dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst.
Persoonsgegevens worden in een beveiligde omgeving opgeslagen.
U bent zelf verantwoordelijk voor het aanmaken, wijzigen en verwijderen van uw account.
U beheert zelf uw eigen account en het bijbehorende wachtwoord.
Indien u inzage, wijziging of verwijdering van uw persoonsgegevens wenst, kunt u dit zelf verrichten via uw account.
Buiten uw account om bewaren wij uw persoonsgegevens alleen om de overeenkomst uit te voeren. Denk hierbij aan gegevens over uw betalingen en uw contactgegevens. Indien u ons vraagt om inzage, wijziging of verwijdering van uw persoonsgegevens dient zich te legitimeren.
De (persoons)gegevens die we van verzamelen zijn: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, facturen, betaalgedrag, en eventueel ook leeftijd, gewicht, lengte.

Account, wachtwoord

Ieder account is beveiligd met een wachtwoord. U bent zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met het wachtwoord. Wij gaan ervan uit dat als wordt ingelogd met het wachtwoord, dit geschiedt door de eigenaar van het betreffende account.

Fotograferen en filmen tijdens lessen

Binnen onze sportschool kan het voorkomen dat er tijdens lessen of andere activiteiten foto- en/of video-opnamen worden gemaakt. Deze opnamen kunnen worden gebruikt voor trainingsdoeleinden, kwaliteitsbewaking, interne communicatie of promotionele doeleinden, zoals plaatsing op onze website, sociale media of andere communicatiekanalen.

Wij gaan zorgvuldig om met beeldmateriaal en respecteren de privacy van onze leden. Beelden worden alleen gebruikt wanneer dit passend is en nooit op een manier die als onprettig of schadelijk kan worden ervaren. Leden die bezwaar hebben tegen het maken of gebruiken van foto- of video-opnamen waarop zij herkenbaar in beeld zijn, kunnen dit te allen tijde kenbaar maken bij de trainer of bij de receptie. Hier zal dan rekening mee worden gehouden.

Het maken van foto’s en video’s door leden onderling tijdens lessen is uitsluitend toegestaan met uitdrukkelijke toestemming van alle personen die herkenbaar in beeld worden gebracht.

Pasje

Indien gebruik wordt gemaakt van een (toegangs)pas, bent u zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan van de pas. Een pas is strikt persoonsgebonden. Op de pas is een code opgeslagen die is gelinkt aan uw account en dus ook aan uw persoonsgegevens. Bewaar deze dus zorgvuldig.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden bewaard tot het moment u uw account beëindigd. Vanaf dat moment worden nog wel de volgende persoonsgegevens bewaard: uw gedane betalingen, facturen, uw volledige naam, adres en woonplaats. Deze gegevens worden bewaard zolang wij dat wettelijke verplicht zijn.

Derden

Wij maken gebruik van software van Control Plus International B.V. Deze onderneming regelt ook de opslag van de data, waaronder uw persoonsgegevens. Indien wij support nodig hebben op de software krijgen medewerkers van Control Plus International B.V. mogelijk ook tijdelijk toegang tot uw persoonsgegevens.

Klacht
Indien u meent dat uw privacyrechten worden geschonden heeft u het recht om daar een klacht over in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Datalekken

Indien een inbreuk in verband met persoonsgegevens heeft plaatsgevonden melden we dat zonder onredelijke vertraging aan de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen.
Wanneer de inbreuk in verband met persoonsgegevens waarschijnlijk een hoog risico inhoud voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen delen wij de betrokken de inbreuk in verband met persoonsgegevens onverwijld mee.

Versie van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 februari 2018. Wij hebben het recht deze verklaring aan te passen.